CINQ - Programme de prêt d'équipement

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Emprunter de l'équipement

Equipment sharing program

COVID-19 - Additional measures for the safe use of CINQ’s equipment

Each person using our equipment is responsible for disinfecting the equipment. There is a disinfection protocol for each equipment. These protocols can be found in the bag, box or case of the equipment. Upon the return of the equipement, put the disinfection protocol - with the steps ticked off - as well as the return certificate in the identified binder. The binder is located on the desk next to the filing cabinet I. The most recent filled forms go at the end of the binder. Disinfecting products are available on the same desk (gloves, Lysol, and dry wipes). Thank you for your usual collaboration!

To facilitate the development of neuroimaging research in Quebec City, we started an equipment sharing program. Our equipment is located in room S-2119 at the CERVO Research Center. Research team using our equipment will be provided with a key (ADJ3) to the room. The equipment is in the filing cabinet I on the right side of the room and is not locked.

STEPS TO BORROW OUR EQUIPMENT

Complete the “CINQ’s Equipment Sharing Agreement” form [Entente de prêt d’équipement du CINQ, in French];
Send the form signed by your PI to contact@cinq.ulaval.ca;
Upon reviewing your form, we will grant you access to the equipment’s reservation Google calendar;
To use the equipment, first make sure that the equipment is available on the day you want to use it. Reserve the equipment on the appropriate calendar indicating as the name of the event : 1) your full name, 2) your PI name and 3) your project's ethics approval number (e.g . CERVO # 260-2011);
Return the equipment to room S-2119 after each use;
Sign the return certificate and the disinfection protocol for the equipment and place those in the binder. This documents validate that all the pieces of equipment have been returned and disinfected after their use.

IMPORTANT: Add any new user or any new equipment requirement on the approved form and send it to us by email at contact@cinq.ulaval.ca.

COVID-19 - Mesures supplémentaires pour l'utilisation sécuritaire de l'équipement du CINQ

Chaque personne utilisant le programme de prêt d'équipement du CINQ est responsable de la désinfection du matériel selon un protocole établi pour chaque type d'équipement. Chaque protocole se trouve dans la pochette, la boîte ou la caisse de l'équipement emprunté. Toutes les copies de protocole avec les étapes cochées ainsi que les attestations de suivi du protocole et du retour du matériel doivent être classées dans un cartable identifié à cette fin, sur le bureau à gauche du classeur I. Mettre la copie la plus récente à la fin du cartable. Du matériel pour la désinfection est disponible sur ce même bureau (gants de taille moyenne, produit lysol en aérosol et lingettes sèches). Merci pour votre collaboration habituelle !

Afin de faciliter le développement de la recherche en neuroimagerie à Québec, le CINQ a mis sur pied un programme de prêt d'équipement. Cet équipement se trouve dans le local du CINQ au Centre de recherche CERVO : S-2119. Chaque équipe de recherche qui utilise ce service se voit remettre une clé ADJ3 qui déverrouille le local. L'équipement se trouve dans le classeur I, en entrant à droite, qui lui n'est pas verrouillé.

ÉTAPES POUR EMPRUNTER NOTRE MATÉRIEL

Remplir et signer par votre chercheur responsable le formulaire «Entente de prêt d'équipement du CINQ» ;
Faire parvenir le formulaire dûment rempli par courriel à contact@cinq.ulaval.ca ;
Obtenir l'accès au(x) calendrier(s) Google à la suite de l'envoi du formulaire ;
Réserver l'équipement sur le(s) calendrier(s) approprié(s) en indiquant comme nom d'événement : 1) votre nom complet, 2) le nom du chercheur responsable et 3) le numéro d'approbation éthique de votre projet (p. ex. : CERVO # 260-2011);
Rapporter l'équipement au local S-2119 après chaque utilisation ;
Signer l'attestation de retour se trouvant dans la boîte de l'équipement et la déposer sur le bureau dans le local du CINQ. Cette attestation permet de valider que toutes les pièces d'équipement ont bien été rendues après leur utilisation.

IMPORTANT : Ajouter tout nouvel utilisateur ou toute nouvelle utilisatrice de l'équipement ou tout nouveau besoin d'équipement sur le formulaire approuvé et nous le faire parvenir par courriel à contact@cinq.ulaval.ca.